Scanare documente administrative si de birou

Eficientizarea procesului de gestionare a documentelor interne, acces rapid la informatie si facilitarea transmiterii acesteia pe niveluri de acces
photo

Scanarea documentelor administrative si de birou eficientizeaza gestionarea documentelor, accesul  la informatie si transmiterea acesteia, indiferent de tipul documentului: documente contabile, comerciale, brosuri, pliante, instructiuni, materiale, fise medicale, buletine de analize, radiografii etc. Procesul de scanare a documentelor administrative si de birou este o parte importanta a oricarui sistem integrat de management de documente.

Avantaje

  • Eficientizarea procesului de gestionare a documentelor interne
  • Reducerea timpului de acces la documente
  • Asigurarea managementului fluxurilor de documente
  • Ergonomia spatiului de birou, economisirea spatiului necesar depozitarii, stocarea si accesul informatiei in format digital
  • Accesul facil si distributia controlata a informatiei

Serviciile de scanare pot fi folosite pentru o varietate extinsa de documente, de la cele uzuale, pana la cele mai importante documente pentru business. Scanarea se poate realiza in formate diverse, de la A0 pana la cele mai mici, registre si formate non-standard. Cele mai cunoscute documente interne scanate sunt:

  • facturi, chitante si documente contabile
  • documente personal/resurse umane (fise de pontaj, carti de munca, fise de instructaj)
  • polite de asigurare
  • dosare clienti, istoric credite, contracte bancare
  • documente legale si cazuistica in cabinete de avocatura
  • fise medicale, buletine de analize
  • registre si carti
  • chestionare, teste, rezultate examene, fise de instruire
  • scanare si reproducere harti, schite, planuri, desene
  • ziare, extrase de presa

Serviciile DocSys pentru scanarea documentelor administrative si de birou va asigura o scanare rapida si performanta, imbinand preluarea fiabila a imaginilor de inalta calitate cu procesarea si indexarea documentelor scanate. In plus, cu ajutorul scanerelor profesionale de mare viteza, va punem la dispozitie o scanare rapida a unui volum mare de documente.


Pentru mai multe detalii despre acest serviciu si preturi ne puteti scrie un mesaj sau contacta.

Tel/fax: Tel: +40 21 319 52 20 | Email: office@docsys.ro

Vreau mai multe detalii

Date de contact
Detalii despre produse